Кассир ООО «Сталкер» У без ведома главного бухгалтера Ф выдала наличные деньги организации в сумме 100 000 рублей директору ООО «Сталкер» О

Решение.
В соответствии с п. 2 Указание Банка России от 07.10.2013 N 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов» (Зарегистрировано в Минюсте России 23.04.2014 N 32079) «Индивидуальные предприниматели и юридические лица не вправе расходовать поступившие в их кассы наличные деньги в валюте Российской Федерации за проданные ими товары, выполненные ими работы и оказанные ими услуги, а также полученные в качестве страховых премий, за исключением следующих целей:
выплаты работникам, включенные в фонд заработной платы, и выплаты социального характера;
выплат страховых возмещений (страховых сумм) по договорам страхования физическим лицам, уплатившим ранее страховые премии наличными деньгами;
выдачи наличных денег на личные (потребительские) нужды индивидуального предпринимателя, не связанные с осуществлением им предпринимательской деятельности;
оплаты товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг;
выдачи наличных денег работникам под отчет;
возврата за оплаченные ранее наличными деньгами и возвращенные товары, невыполненные работы, неоказанные услуги;
выдачи наличных денег при осуществлении операций банковским платежным агентом (субагентом) в соответствии с требованиями статьи 14 Федерального закона от 27 июня 2011 года №161-ФЗ «О национальной платежной системе».
Исходя из условий задачи, изначально, кассиром ООО «Сталкер» У. не определена цель получения наличных денег директором ООО «Сталкер» О.
В тоже время, согласно п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 №3210-У (ред. От 03.02.2015) «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (Зарегистрировано в Минюсте России 23.05.2014 №32404) выдача наличных денег проводится по расходным кассовым ордерам 0310002.
При этом согласно п. 4.2 Указания Банка России от 11.03.2014 №3210-У кассовые документы оформляются:
– главным бухгалтером;
– бухгалтером или иным должностным лицом (в том числе кассиром), определенным в распорядительном документе, или должностным лицом юридического лица, физическим лицом, с которыми заключены договоры об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета (далее – бухгалтер);
– руководителем (при отсутствии главного бухгалтера и бухгалтера).
И подписываются главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии – руководителем), а также кассиром.
На основании п. 4.3 Указания Банка России от 11.03.2014 №3210-У по каждому приходному кассовому ордеру 0310001, расходному кассовому ордеру 0310002, оформленному соответственно на полученные, выданные наличные деньги (полное оприходование в кассу наличных денег) осуществляется записи в кассовой книге 0310004.
Записи в кассовой книге 0310004 сверяются с данными кассовых документов главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии – руководителем) и подписываются лицом, проводившим указанную сверку.
Контроль за ведением кассовой книги 0310004 осуществляет главный бухгалтер (при его отсутствии – руководитель).
Отметим, что для ведения операций по приему наличных денег, включающих их пересчет, выдаче наличных денег юридическое лицо распорядительным документом устанавливает максимально допустимую сумму наличных денег, которая может храниться в месте для проведения кассовых операций, определенном руководителем юридического лица, после выведения в кассовой книге 0310004 суммы остатка наличных денег на конец рабочего дня (далее – лимит остатка наличных денег).
Юридическое лицо самостоятельно определяет лимит остатка наличных денег в соответствии с приложением к Указанию Банка России от 11.03.2014 №3210-У, исходя из характера его деятельности с учетом объемов поступлений или объемов выдач наличных денег.
Для определения лимита остатка наличных денег юридическое лицо учитывает:
– либо объем выдач наличных денег (вновь созданное юридическое лицо – ожидаемый объем выдач наличных денег), за исключением сумм наличных денег, предназначенных для выплат заработной платы, стипендий и других выплат работникам.
– либо объем поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги (вновь созданное юридическое лицо – ожидаемый объем поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги).
Согласно п. 5-6 Указание Банка России от 07.10.2013 N 3073-У Наличные расчеты в валюте Российской Федерации и иностранной валюте между участниками наличных расчетов и физическими лицами осуществляются без ограничения суммы.
Наличные расчеты в валюте Российской Федерации и иностранной валюте между участниками наличных расчетов в рамках одного договора, заключенного между указанными лицами, могут производиться в размере, не превышающем 100 тысяч рублей либо сумму в иностранной валюте, эквивалентную 100 тысячам рублей по официальному курсу Банка России на дату проведения наличных расчетов (далее – предельный размер наличных расчетов).
Без учета предельного размера наличных расчетов осуществляется расходование поступивших в кассы участников наличных расчетов наличных денег в валюте Российской Федерации на следующие цели:
выплаты работникам, включенные в фонд заработной платы, и выплаты социального характера;
на личные (потребительские) нужды индивидуального предпринимателя, не связанные с осуществлением им предпринимательской деятельности;
выдачу работникам под отчет.
Таким образом, в рассматриваемом случае при получении устного распоряжения в соответствии с нормами действующего законодательства кассир У. Должны была отказать в выдаче денежных средств директору О.
В случае, если денежные средства предоставлялись директору О. под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, расходный кассовый ордер 0310002 должен был быть оформлен согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги (п. 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 №3210-У)
В любом случае, кассир У. при выдаче денежных средств обязана была составить расходный кассовый ордер 0310002 (при наличии у нее данных полномочий), подписать его у главного бухгалтера, а также подписать его у лица получившего деньги — в рассматриваемом случае директора ООО «Сталкер».

Минфин РФ предложил ввести прямой запрет на совершение расчетов наличными деньгами по определенным сделкам. Ознакомьтесь с материалом, размещенным по этому адресу:http://www.rg.ru/2013/06/11/oborot.html. Обоснуйте позицию ведомства по указанному …