В течение 5 дней проведите полный хронометраж своего времени
В течение 5 дней проведите полный хронометраж своего времени. Данные записывайте, используя любой способ фиксации (желательно 3 способ фиксации, т.е. полный) расходов времени.
День Хронометраж Поглотители
1 день, 16 июня 07:30-07:35 – подъем
07:35-08:00 – душ
08:00-08:15 – завтрак
08:15-08:30 – сборы, телевизор
08:30 – выход на работу
08:35-08:55 – поездка в автобусе до места работы, интернет
08:55-09:00 – подготовка к работе, уборка на рабочем столе, завершение мелких дел (телефонный звонок)
09:00-09:10 – пятиминутка с руководителем
09:10 – 09:50 – раскладка товара
09:50 – 09:55 – телефонный разговор с одногруппником
09:55 – 10:30 – раскладка товара
10:30 – 11:00 – сверка документов
11:00 – 11:30 – поездка за документами в стороннюю организацию
11:30 – 12:00 – проверка электронной почты, ответы на письма
12:00 – 13:00 – раскладка продукции
13:00-14:00 – обед, интернет
14:00 – 14:15 – поход в бухгалтерию
14:15 – 16:00 – помощь старшему менеджеру
16:00 – 16:15 – перерыв на чай
16:15 – 17:30 – раскладка товара
17:30 – 18:00 – исправление документов
18:00-18:20 – окончание рабочего дня, поездка на автобусе домой, интернет
18:20-18:30 – интернет
18:30 – 19:30 – приготовление ужина, ужин
19:30-20:40 – подготовка к зачету (изучение теории, повторение ответов на вопросы)
20:40-20:55 – интернет
20:55-21:10 – чай
21:10-21:30 – общение по телефону
21:30-22:10 – подготовка к зачету
22:10-22:45 – магазин
22:45-22:55 – чай
22:55-23:30- подготовка к зачету
23:30 – 01:20 – интернет
01:20 – сон
Телевизор (15 мин.)
Дорога, интернет (20 мин)
Тел. разговор (5 мин)
Дорога (30 мин)
Интернет (ок. 30 мин)
Помощь старшему менеджеру (выполнение не своих функций) (1 час 45 мин)
Дорога, интернет (20 мин)
Интернет (10 мин)
Интернет (10 мин)
Тел. разговор (20 мин)
Интернет (1 час 50 мин)
2 день,17 июня 07:30-07:50 – подъем (перевод будильника)
07:50- 08:05 – душ, сборы
08:05 – 08:20 – завтрак
08:20 – 08:30 – глажка одежды
08:30 – 08:35 – сборы, выход
08:40-08:45 – ожидание автобуса, интернет
08:45 – 09:05 – поездка в автобусе до места работы, интернет
09:05 – начало работы
09:05-09:20 – пятиминутка с руководителем, написание объяснительной за опоздание
09:20 – 09:50 – раскладка товара
09:50 – 10:15 – получение заработной платы
10:15 – 10:50 – раскладка товара
10:50 – 11:00 – встреча со старшим менеджером
11:00 – 11:30 –проверка электронной почты, ответы на письма
11:30 – 11:45 – перерыв на чай
11:45 – 12:30 – раскладка товара
12:30 13:05 – составление отчета по предыдущему периоду
13:05 – 13:20 – чай, сборы
13:20 – выход с работы
13:25 – 13:45 – поездка на автобусе до университета, интернет
13:50 – 19:00 – учеба
19:00 – выход
19:00 – 19:20 – магазин
19:20 – 20:00 – встреча со знакомым
20:00 – 20:20 – поездка на автобусе домой, интернет
20:20 – 20:50 – душ
20:50 – 21:30 – ужин
21:30 – 22:30 – общение в интернете
22:30 -23:40 – завершение домашних заданий по учебе
23:40 – 00:30 – общение в интернете
00:30 – сон Перевод будильника (20 мин)
Ожидание автобуса, интернет (5 мин)
Дорога, интернет (20 мин)
Написание объяснительной (10 мин)
Долгие сборы (15 мин)
Дорога, интернет (20 мин)
Дорога, интернет (20 мин)
Интернет (1 час)
Интернет (50 мин)
3 день, 18 июня 07:00 – подъем
07:05- 07:30 – душ, сборы
07:30 – 08:00 – завтрак
08:00 – выход на работу
08:00 – 08:20 – поездка на автобусе до мест работы, интернет
08:20 – 09:00 – завершение вчерашних дел, составление отчета по продажам
09:00 – 09:10 – пятиминутка с руководителем
09:10 – 09:30 – работа на складе
09:30 – 10:15 – связь с контрагентами
10:15 – 11:50 – раскладка товара
11:50– 12:00 – перерыв на чай
12:00 – 12:55 – раскладка товара
12:55 – 13:05 – встреча со старшим менеджером
13:05 – 13:20 – чай, сборы
13:20 – выход с работы
13:25 – 13:45 – поездка на автобусе до университета, интернет
13:50 – 16:30 – учеба
16:30 – выход
16:30 – 16:50 –поездка на автобусе на работу, интернет
16:50 – 18:00 – работа
18:00 – выход с работы
18:00 – 19:30 – поход пешком до дома, попутно – магазин и банк
19:30 – 19:20 -ужин
20:00 – 21:20 – сон
21:20 – подготовка к зачету
22:30-00:55 – общение в интернете
00:55 – 01:40 – подготовка к зачету
01:40 – сон
Долгие сборы (15 мин)
Дорога, интернет (20 мин)
Завершение вчерашних дел (20 мин)
Долгие сборы (10 мин)
Дорога, интернет (20 мин)
Дорога, интернет (20 ми)
Дорога (35 мин)
Интернет (2 часа 25 мин)
4 день, 19 июня 07:30-07:35 – подъем
07:35-08:00 – душ
08:00-08:15 – завтрак
08:15-08:30 – сборы, телевизор
08:30 – выход на работу
08:35-08:55 – поездка в автобусе до места работы, интернет
08:55-09:00 – подготовка к работе, завершение мелких дел (телефонный звонок)
09:00 – 09:10 – пятиминутка с руководителем
09:10- 09:15 – неважный личный телефонный разговор
09:15 – 10:45 – раскладка товара в зале
10:45 – 10:55 – перерыв на чай
10:55 – 11:50 – раскладка товара
11:50 – 12:30 – поездка за документами в организацию
12:20-13:20 – оформление брака
13:20 – выход с работы
13:25 – 13:45 – поездка на автобусе до университета, интернет
13:50 – 16:30 – зачет
16:30 – выход
16:30 – 19:00 – работа с отработкой отсутствия
19:00 – выход с работы
19:00 – 20:00 – встреча со знакомым
20:00 – 21:15 – поездка в автобусе, интернет
21:15 – 21:40 – уборка дома
21:40 – 21:55 – чай
21:55 – 21:30 – подготовка к зачету
21:30 – 22:50 – общение по интернету
22:50-23:00 – приготовление ко сну
23:00 – сон
Сборы, телевизор (15 мин)
Дорога, интернет (20 мин)
5 мин
Тел разговор (15 мин)
Дорога, интернет (20 мин)
Отработка (1 час)
Дорога, интернет (1 час 15 мин)
Интернет (1 час 20 мин)
5 день, 20 июня 06:00-06:05 – подъем
06:05 – 06:15 – душ
06:15-06:30 – завтрак
06:30 – 07:55 – подготовка к зачету
07:55 – 08:13 – общение по интернету
08:13 – 08:25 – чай
08:25 – 08:35 – глажка одежды
08:35 – выход из дома
08:35 – 08:55 – поездка на работу, интернет
09:00 – начало рабочего дня
09:10- 09:15 – мелкий телефонный разговор
09:15 – 11:45 – раскладка товара в зале
11:45 – 11:55 – перерыв на чай
11:55 – 12:50 – раскладка товара
12:50 – 13:15 – составление отчета за неделю, заполнение планов
13:15-13:20 – сборы
13:20 – выход с работы
13:25 – 13:45 – поездка на автобусе до университета, интернет
13:50 – 16:30 – зачет
16:30 – выход
16:30 – 19:00 – на работе с отработкой отсутствия
19:00 – выход с работы
19:05-19:25 – поездка на автобусе, интернет
19:30 – 20:30 – курсы английского языка
20:35 – 20:45 – поездка на автобусе домой, интернет
20:45 – 21:00 – чай, легкий ужин
21:00 – 21:30 – отдых, сон
21:30 – 22:30 – общение по интернету
22:30 – 23:10 – выполнение домашних заданий
23:10 – 23:20 – душ
23:20-02:00 – интернет
Интернет (18 мин)
Дорога, интернет (20 мин)
Тел разговор (15 мин)
Сборы (5 мин)
Дорога, интернет (20 мин)
Отработка (1 час)
Дорога, интернет (20 мин)
Дорога, интернет (20 мин)
Интернет (2 часа 40 мин)
Проанализировав данные хронометража, можно сделать вывод о том, что основные поглотители – это время в дороге, и общение в интернете, которые занимают большую часть свободного времени, a также отнимают время от процессов работы и обучения.
Формула подсчета непродуктивных расходов времени за день характеризует сумму временных затрат за день не принесших результативности (затраты-поглотители-времени). Посчитаем непродуктивные расходы времени за каждый день на основе таблицы выше и получим:
1 день: Непродуктивные затраты времени составили 375 минут (или 6 часов 15 мин)
2 день: Непродуктивные затраты времени составили 215 минут (или 3 часа 35 мин)
3 день: Непродуктивные затраты времени составили 285 минут (или 4 часа 45 мин)
4 день: Непродуктивные затраты времени составили 290 минут (или 4 часа 50 мин)
5 день: Непродуктивные затраты времени составили 348 минут (5 часов 48 минут)
Используя формулу расчета «коэффициента полезного действия», можно сказать о том, сколько времени в течении 5 дней было потрачено с пользой, эффективно.
1 день: Эффективные затраты 695 мин (11 часов 35 мин)
2 день: Эффективные затраты 745 мин (12 часов 25 мин)
3 день: Эффективные затраты 835 мин (13 часов 55 мин)
4 день: Эффективные затраты 640 мин (10 часов 40 мин)
5 день: Эффективные затраты 852 мин ( часов 12 мин)
Несомненно, можно оптимизировать свои расходы времени. Возможные варианты:
– сокращение времени нахождения в интернете, общение в интернете, например, только по вечерам, при отсутствии более приоритетных дел – таких как подготовка к зачету, выполнение домашнего
SWOT-анализ Компания «NIKE» Форма для анализа вну
SWOT-анализ
Компания «NIKE»
Форма для анализа внутренней среды:
Параметры оценки Сильные стороны Слабые стороны
Рыночные показатели Компания является односильным лидером на данном рынке –
Производство Качество предоставленных товаров достаточно высокое по сравнению с конкурентами
Надежные каналы поставки материалов
Технический уровень производства высокий (сотрудники используют современное оборудование) Продукция производится с странах 3-го мира
Финансы Высокая окупаемость продукции
Прибыльность достаточно стабильная и устойчивая Большие затраты на рекламу
Инновации Внедрение на рынок абсолютно нового продукта
Низкая частота внедрения новых продуктов на рынок
Персонал (кадровая политика) Сотрудники компетентны в своих областях
Работники, которые непосредственно общаются с клиентами – дружелюбны и приветливы
Высокий уровень корпоративной культуры, доверительная атмосфера
Не все сотрудники заинтересованы в развитии компании из-за незамотивированности
Низкая з/п работников
Товарная политика Товарный ассортимент – широкий
У целевой аудитории – это одна из самых известных марок
Потребители привержены марке (доверяют выпускаемой продукции )
Частично возникают претензии к качеству товара.
Товар не всегда есть в наличии.
Ценовая политика Конкурентоспособная цена (уровень цены на данную продукцию относительно низкий, по сравнению с конкурентами)
В соответствии опросам и отзывам, цена соответствует качеству, предлагаемого товара
Политика продвижения Стильный бренд
Эффективная реклама, которая нацелена на всех (широко транслируется в СМИ)
Реклама достаточно информативна (часто задействованы звезды мирового масштаба)
Есть собственный достаточно информативный сайт
Весьма неплохая реклама, но однообразная.
Форма для анализа внешней среды:
Таблица 1. Возможности и угрозы внешней среды
Параметры оценки Возможности Угрозы
Факторы спроса -Увеличится доля на рынке -Уменьшится доля на рынке
-Спрос на продукцию будет уменьшаться
Факторы конкуренции -Конкурентоспособная цена на продукцию -Растёт количество конкурентов
-Наличие товаров-заменителей
Факторы сбыта -Привлечение новых потребителей
-Открытие новых каналов дистрибьюции -Изменения условий поставок материалов
Экономические факторы -Повысится уровень социально-экономического развития общества -Изменения уровня доходов населения
– Налоговая политика гос-ва
Научно-технические факторы -Технологические инновации -Сдвиг технологических инноваций
-Технические и технологические изменения
Социально-демографические факторы -Меняется численность населения
-Меняется возрастная категория населения (больше молодежи)
-Увеличивается размер семьи
-Меняется социальная политика государства -Уменьшение рождаемости
Социально-культурные факторы -Меняется система ценностей общества
Таблица 2. Модель прогноза развития внешней среды
Возможности и угрозы Оценка вероятности появления ситуации
маловероятно Возможно весьма вероятно
Увеличится доля на рынке
+
Уменьшится доля на рынке +
Спрос на продукцию будет уменьшаться
+
Конкурентоспособная цена на продукцию
+
Растёт количество конкурентов
+
Наличие товаров-заменителей
+
Привлечение новых потребителей
+
Изменения уровня доходов населения
+
Налоговая политика гос-ва
+
Законодательная база
+
Уровень законопослушности населения
+
Технологические инновации
+
Сдвиг технологических инноваций
+
Технические и технологические изменения
+
Меняется система ценностей общества
+
Приближенность к потребителям
+
Меняется возрастная категория населения (больше молодежи)
+
Меняется социальная политика государства +
Меняется образовательный уровень +
Таблица 3. Модель анализа рыночных возможностей компании
Вероятность использования возможностей Влияние возможностей на организацию
сильное Умеренное Малое
Высокая Развитие сети розничной торговли Расширение ассортимента товаров –
Средняя Завоевание новых сегментов рынка Уменьшение издержек производства –
Низкая – – –
Таблица 4. Модель анализа рыночных угроз для компании
Вероятность реализации угроз Оценка степени влияния ситуации на фирму
Критическое состояние Тяжелое состояние «Легкие ушибы»
высокая – – Рост требований со стороны госучреждений
средняя – Высокая степень конкуренции –
низкая – – Появление поддельного товара на рынке
Матрица SWOT-анализа
Возможности
1. Развитие сети розничной торговли
2. Завоевание новых сегментов рынка
3. Уменьшение издержек производства
4. Расширение ассортимента товара Угрозы
Высокая конкуренция на рынке
Рост требований со стороны госучреждений
Наличие товаров-заменителей
Появление поддельного товара на рынке
Сильные стороны
1. Компания является лидером на данном рынке
2. Узнаваемость марки
3. Высокое искусство конкурентной борьбы
4. Товарный ассортимент – широкий
5. Высокое качество продукта
6. Эффективная реклама
Как воспользоваться возможностями
– появление товара нового поколения даст шанс расширить производственную линию.
-конкурентоспособная цена на продукцию будет и дальше приводить к быстрой окупаемости
– можно расширить ассортимент предоставленного товара за счет технологических инноваций
– также появление новых технологий в производстве сократят затраты и время на их изготовление За счет чего можно снизить угрозы
– за счет эффективной рекламы и широкого ассортимента товара, а также за счет дополнительных услуг, оказывающих компанией, можно снизить количество конкурентов и товаров-заменителей
-за счет надежных каналов поставки, можно будет снизить риски уменьшения системы дистрибьюции
Слабые стороны
1. Низкая частота внедрения новых товаров
2. Не все сотрудники заинтересованы в развитии компании
3. Товар не всегда есть в наличие
4. Достаточно высокая цена на некоторые виды товаров
5. Зависимость от материала
6. Претензии к качеству продукции Что может помешать воспользоваться возможностями
– низкая частота внедрения новых товаров может помешать воспользоваться инновациями в данной сфере
– Низкий уровень качества исполнения рекламы может привести к потере доли на рынке
– высокая цена на некоторые виды товаров приведет к отдалению потребителей и как следствие к снижению конкурентоспособности
Самые большие опасности для фирмы
– т.к. потребители выдвигают претензии к качеству – это может привести к тому, что покупатели будут пользоваться товарами конкурентов или товаров-заменителей
– т.к. товар не всегда есть в наличии, покупатели приобретают поддельные товары, что может принести огромные убытки для компании
Список литературы
1. Аакер Д. Стратегическое рыночное управление. – Спб.: Питер, 2012. – 544с.;
2.Армстронг М. Практика управления человеческими ресурсами.- Спб.: Питер 2011.
3.Веснин В.Р. Практический менеджмент персонала: Пособие по кадровой работе. – М.: Юристъ, 2013.
4.Виханский О.С. Стратегическое управление. – М., 2012.
5.Гордиенко Ю.Ф.. Управление персоналом. – Ростов на Дону: Феникс, 2011. – 352с.;
6.Маслов Е.В. Управление персоналом предприятия: Учебное пособие. – М.: ИНФРА – М, 2012. – 312с.;
7.Основы стратегического управления. П.В. Забелин, Н.К. Моисеева. /Учебное пособие. – М 2012.
8.Пугачев В.П. Руководство персоналом.- М.: Аспект Пресс 2012.
9.Рудавина Е. Р., Екомасов В.В. Книга директора по персоналу.- СПб.: Питер 2013.
10.Соломанидина Т.О. Мотивация трудовой деятельности персонала. – Управление пероналом. – М.: 2013. – 278с.;
11.Тренев Н.Н. Стратегическое управление: Учебное пособие. – М.: Экономист, 2011. – 288с.;
12.Управления персоналом: Учебное пособие /ВЗФЭИ; Под ред. Шлендера П.Э. – М.: Вузовский учебник, 2010.
13.Управление персоналом: Учебник / Под ред. Базарова Т.Ю., Еремина Б.Л. М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2011.
14.Управление персоналом организации: стратегия, менеджмент, маркетинг Учебник./ Под ред. А.Я. Кибанова. – М .: Инфра-М, 2012
15.Управление персоналом организации: Учебник / Под ред. А.Я. Кибанова. – М.: Приор, 2012.
