№ 5 В исполнительном органе государственной власти проведен конкурс по формированию кадрового резерва

В соответствии с п. 6.4. Положения о кадровом резерве на государственной гражданской службе, включение гражданского служащего (гражданина) в кадровый резерв оформляется правовым актом государственного органа.
Согласно подп. п.16 Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утверждённого Указом Президента РФ от 30.05.2005 № 609, к личному делу гражданского служащего должны приобщаться копии документов о включении в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва.
Таким образом, проанализировав процедуру оформления документов о включении в кадровый резерв и оформлении личного дела, кадровой службой документы были оформлены не в полном объёме, а именно:
По результатам конкурса в кадровый резерв не издан распорядительный акт о включении в кадровый резерв Карпенко В.Г.
Карпенко В.Г. назначен на должность на основании решения комиссии, внесенного в протокол от 10.11.2015
К личному делу Карпенко В.Г не приобщены копия распорядительного акта о включении в кадровый резерв и выписка из протокола заседания комиссии.

Распорядительный акт о включении Карпенко В.Г. в кадровый резерв

Распоряжение

10 ноября 2015 г. № 23-лс

О включении в кадровый резерв
Министерства N
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Постановлением «Об утверждении Положения о кадровом резерве на государственной гражданской службе»:
Включить 10 ноября 2015 года в кадровый резерв Министерства N Карпенко В.Г для замещения должности государственной гражданской службы – ведущего консультанта отдела правового обеспечения Министерства N.

Основание: протокол заседания конкурсной (аттестационной) комиссии от
«____»________2015 г № _____.
Министр (подпись) Инициалы, фамилия

Образец

Руководителю

(должность, наименование организации)

_______________________________
(Ф.И.О. заявителя, паспортные данные либо должность
________________________________
подразделение, госорган)

Заявление*

Прошу Вас назначить меня из кадрового резерва на должность государственной гражданской службы – ведущего консультанта отдела правового обеспечения Министерства N с 18 декабря 2015 г.

«____»_________ 20__ г. _____________ _____________
(подпись) (расшифровка подписи)

*Заявление заполняется заявителем собственноручно

Образец

Распоряжение

18 декабря 2015 г. № 27-лс

О назначении на должность государственной
гражданской службы Карпенко В.Г

В соответствии с пунктом 5 части 2 статьи 22 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Законом № 085-ЗО «О государственной гражданской службе»:
1. Назначить с 18 декабря 2015 года Карпенко В.Г на должность государственной гражданской службы ведущего консультанта отдела правового обеспечения Министерства N, освободив его от замещаемой должности консультанта отдела финансовой экспертизы Министерства N.
2. Установить Карпенко В.Г должностной оклад в размере _____ рублей, оклад за классный чин в размере _____рублей, ежемесячную надбавку к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы в размере 90 процентов, ежемесячное денежное поощрение в размере 1,0 должностного оклада, выплачиваемое по результатам государственной службы за месяц.

Основание: заявление Карпенко В.Г от «___»_____2015 г., распоряжение Министерства N от 10.11.2015 № 23-лс «О включении в кадровый резерв Министерства N».

Министр(подпись)Инициалы, фамилия

С распоряжением ознакомлен
__________________________________________ (подпись) (расшифровка подписи и дата)

Перечень документов, необходимых для приобщения в личное дело по кадровому резерву

Копия или выписка из протокола заседания конкурсной (аттестационной) комиссии по формированию кадрового резерва;
Копия распорядительного акта о включении в кадровый резерв гражданина (гражданского служащего) по результатам конкурса по формированию кадрового резерва;
Заявление о назначении на должность государственной гражданской службы из кадрового резерва;
Копия распорядительного акта о назначении на должность государственной гражданской службы из кадрового резерва….