Попытайтесь проанализировать и понять весомость функций управления планирования и организации

Функция управления – это вид управленческой деятельности, при котором на управляемый объект воздействует субъект управления. Функция управления дает ответ на вопрос, кто что делает или обязан делать в системе управления организацией.
Планированием называют вид управленческой деятельности, который связан с определением целей управляемой системы, поиском самых эффективных средств и методов, которые необходимы для достижения данных целей, и формулирование совокупности показателей, которые определяют ход работ по достижению поставленных целей.
В процессе планирования разрабатываются планы. Под планом понимают намеченную на конкретный период работу с выделением ее целей, объемов, содержания, методов, сроков и последовательности выполнения.
Процесс планирования предполагает следующие стадии:
– объективный анализ состояния всех сторон управляемой системы и выявление ее возможностей;
– выявление цели управляемой системы и определение способов для ее достижения. При этом, цель должна быть четко определена, должна быть конкретной и содержать сроки, цифровые данные и перечень исполнителей;
– доведение планов до всех заинтересованных лиц, т.е. тех, кто должен выполнять данные планы и кто будет нести ответственность за их выполнение;
– на последнем этапе определяются методы оперативного контроля.
Задачей функции организации является формирование структуры управления организацией, а также обеспечение всем, что необходимо для ее нормального функционирования – зданиями и оборудованием, персоналом, финансовыми средствами и т.д.
Термин «организация» происходит от лат. «оrganizo» – придавать стройный вид, устраивать. Организационная функция обеспечивает переход управляемой системы из существующего состояния в планируемое, желаемое. Функция организации непосредственно связана с созданием требуемых условий для достижения поставленных в процессе планирования целей. Функция организации включает в себя распределение работы среди сотрудников, компоновку задач в определенные логические блоки, а также создание подразделений (секторов, отделов), координацию работы данных подразделений.
Результатом функции организации является построение организационной структуры управления. Организационная структура управления представляет собой форму кооперации и разделения управленческой деятельности, в рамках которой происходит процесс управления, направленный на достижение целей организации.
Организационная структура управления должна удовлетворять следующим основным требованиям и обеспечивать: достижение генеральных целей управляемой системы; взаимодействие всех структурных элементов; адекватное реагирование на изменения окружающей организацию среды.
Термин «управление» относительно школы означает целенаправленное и планомерное воздействие на коллектив в целом, на отдельных работников и учащихся с целью организации и координации их деятельности, правильного осуществления учебно-воспитательного процесса, повышения его эффективности.
Управление школой – сложный динамический процесс, система педагогических воздействий, которые предусматривают:
– комплексный анализ достижений и недостатков в учебно-воспитательном процессе;
– использование достижений педагогической науки и передового педагогического опыта в организации учебно-воспитательного процесса в школе;
– целенаправленные действия школьного коллектива, каждого ученика;
– оказание помощи ученическим организациям в трудовой подготовке учащихся;
– получение информации о деятельности учителей и учащихся.
Основными функциями управленческой деятельности в общеобразовательной школе выступает педагогический анализ состояния учебно-воспитательного процесса в школе, планирование работы, организация деятельности школы, осуществление внутришкольного контроля и регулирования жизнедеятельности коллектива школы.
Цикл управления школой начинается с педагогического анализа работы за предшествующий период и оценки ее эффективности, а именно: что дала определенная деятельность руководителям, учителям; что нового появилось в действиях педагогов, жизни классов, учащихся; как проведенная работа способствовала воспитанию у школьников национального сознания и высоконравственных качеств; какие ошибки были допущены руководителями; насколько оптимальным был контроль, насколько своевременно было регулирование процессов. Данный анализ закладывает основы для осуществления функции планирования.
Планирование является основным определяющим моментом управления и означает проектирование учебно-воспитательного процесса и процесса руководства им, определение целей и задач.
В практике общеобразовательных школ сложилась такая система общешкольного планирования: перспективный план работы школы; план работы школы на учебный год; календарный план работы школы на четверть или полугодие; график общешкольных мероприятий; расписание уроков и внеурочных занятий; план работы ученических организаций.
Перечисленные планы должны быть согласованными, конкретными, сжатыми, хронологически последовательными.
Следующей функцией после планирования является организация внутришкольного управления, которая представляет собой приведение в действие управленческого решения, воплощение плана в жизнь. Данная работа состоит из выбора наиболее целесообразных форм и методов управления процессами в школе в зависимости от сроков выполнения, расстановки исполнителей, их деловых качеств и опыта и т.д.
Результатом функции организации является построение структуры управления школой, под которой понимается соответствующее размещение в ней руководителей школы, педагогов, ученических организаций и органов самоуправления родителей и общественности, которые имеют четко определенные функциональные обязанности.
В управлении общеобразовательных школ можно выделить несколько уровней линейного управления, которые выступают как иерархическая система. На высшем уровне данной системы располагается директор. Директор осуществляет управленческую деятельность, а именно: обеспечивает подбор и расстановку кадров, осуществляет внутренний контроль, оказывает помощь коллективу, организует работу с родителями, отчитывается о работе школы.
На втором уровне управления располагаются заместители директора, которые реализуют управленческие решения.
Третий уровень управления представлен учителями, воспитателями, классными руководителями, методическими объединениями, общественными организациями. В данной системе управления центральное место занимает учитель занимает учитель, так как он ближе находиться к ученикам и через его труд реализуются управленческие решения директора школы.
Четвертый уровень управления представляет ученический коллектив (ученические организации).
Следует отметить, что все элементы иерархических уровней внутришкольного управления тесно взаимодействуют друг с другом, влияют на учителей, учащихся, родителей, общественность.
…