(3 журнала) и Ответ 5 Состав исполнительной документации по устройству монолитных фундаментов Общий журнал работ и специальные журналы работ

6
Контроль бюджета проекта
Контроль бюджета проекта осуществляется периодически или по требованию руководителя портфеля проектов. Процедура контроля бюджета проекта включает три этапа:
1. Руководитель проекта предоставляет в проектный офис отчет о выполнении бюджета проекта.
2. Проектный офис проверяет отчеты, в случае обнаружения противоречий устраняет их совместно с руководителем проекта и интегрирует их в отчетность по портфелю.
3. Руководитель проекта утверждает отчет, анализирует отклонения и принимает корректирующие решения (например, об изменении бюджета проекта).
Проектный офис является техническим, административным органом, который осуществляет сведение полученной по проектам отчетности, ее проверку на непротиворечивость и нормоконтроль, а также методическую и техническую помощь руководителям проектов в анализе отклонений и выработке мероприятий по их устранению.
Контроль стоимости проекта
Контроль стоимости проекта включает:
· мониторинг стоимостных показателей реализации проектов с целью обнаружения отклонений от бюджета;
· управление изменениями в бюджете с целью обеспечения выполнения бюджета;
· предотвращение ранее запланированных ошибочных решений;
· информирование всех заинтересованных лиц о ходе выполнения проекта с точки зрения соблюдения бюджета.
Для того чтобы контролировать ход проекта, то есть, чтобы ответить в некоторой контрольной точке на вопрос «где мы находимся по сравнению с планом?», необходимо оценивать степень достижения результата и понесенные затраты.
К сожалению, измерить, какая часть результата уже получена, бывает крайне затруднительно. Насколько, например, готова программа, которая написана, но не прошла тестирование? Как оценить степень готовности автоматизированной системы, для внедрения которой надо закупить, доставить и настроить технику и доработать существующее программное обеспечение?
Поэтому часто оценивают не степень готовности результата, а количество ресурсов, которое осталось потратить, чтобы его достичь. То есть, в качестве степени готовности результата рассматривается доля уже потраченных ресурсов, необходимых для его достижения.
Различают основные виды контроля:
предварительный,
текущий,
заключительный.
Предварительный контроль, как правило, затрагивает ресурсное обеспечение проекта (трудовые, материальные и финансовые ресурсы) и осуществляется до фактического начала работ. В области трудовых ресурсов предварительный контроль направлен на определение деловых и профессиональных знаний и навыков исполнителей проекта, стажа работы, необходимых рекомендаций и т.д. Контроль материальных ресурсов заключается в выработке требований к составу и качеству используемого оборудования и материалов, определению возможности их поставки и поставщиков. В процессе предварительного контроля финансовых ресурсов устанавливаются предельные значения затрат по временным интервалам в пределах утверждаемых статей бюджета проекта.
Текущий контроль включает:
контроль времени (достижение промежуточных целей и объемов работ в заданные сроки);
контроль бюджета (уровень расходования финансовых средств);
контроль ресурсов (определение и оценка фактических затрат материально-технических ресурсов);
контроль качества.
Текущий контроль осуществляется для оперативного регулирования хода реализации проекта. Он базируется на сравнении фактических результатов с плановыми стоимостными, временными и ресурсными показателями.
Заключительный контроль проводится для получения интегральной оценки реализации проекта в целом, поэтому осуществляется на стадии завершения проекта. На этой стадии обобщается полученный опыт, чтобы использовать его при реализации проектов для совершенствования процессов управления.
Эффективность системы контроля во многом зависит от того, насколько правильно определены:
состав и уровень детализации работ, подлежащих контролю;
состав показателей и формы представления исходных данных;
сроки представления первичной информации и сводно-аналитических отчетов;
лица, ответственные за полноту, достоверность, своевременность и обработку представляемых данных;
состав, виды и форма представления аналитических и графических отчетов;
комплекс компьютерно-информационных средств для обработки информации.
Для организации системы контроля очень важное значение имеет четкое разграничение функций между руководителями и исполнителями работ. Считается, что управляющий проектом должен осуществлять:
координацию всех видов деятельности по проекту, в том числе между заказчиком, генподрядчиком и субподрядчиками;
подготовку графиков реализации проекта и поставок материалов;
оформление заявок на приобретение материалов и оборудования;
проведение координационных совещаний;
представление данных для органов статистики.
Ответственные представители организаций-исполнителей (их руководители) осуществляют:
повседневный контроль за ходом выполнения порученных им работ;
контроль за организацией выполнения всего комплекса работ в соответствии с заключенными договорами;
представление в команду управления проектом необходимой информации;
участие в координационных совещаниях;
формирование предложений по регулированию хода реализации проекта.

…