Внедрение корпоративной системы управления проектами в организации: проблемы, факторы успеха, рекомендации

Основные главы по теме:

1. Проблемы и перспективы проекта внедрения корпоративной системы управления проектами
2. Стратегия реализации внедрения корпоративной системы управления проектами
3. Теоретические аспекты внедрения корпоративной системы управления проектами
4. Модели и методы внедрения корпоративной системы управления проектами
5. Характеристика основных показателей деятельности «-» и кадровой политики. Внедряемые инновации.

Краткое содержание глав:

Проблемы и перспективы проекта внедрения корпоративной системы управления проектами
Целью внедрения КСУП АО «Биннофарм» является плановое развитие проектной деятельности в следующих направлениях.
Стратегическое управление:
— обеспечение развития в соответствии с ее стратегических целей путем формирования сбалансированного портфеля проектов;
— повышение контролируемости бизнеса, возможность управления рисками проектов;
—увеличение прозрачности бизнеса на различных уровнях управления; — повышение эффективности бизнес-процессов и качества управления благодаря внедрению методологии и инструментов проектного управления;
— возможность накапливать опыт реализации проектов и создавать Базу знаний по управлению проектами.
…

Стратегия реализации внедрения корпоративной системы управления проектами
Независимо от бизнес-стратегии каждый руководитель, если он заинтересован в развитии компании, приходит к тому, что необходимо разрабатывать и внедрять корпоративную систему управления проектами. внедрение корпоративной системы управления проектами может распространяться на всю компанию или ограничиваться масштабом отдельного подразделения. Препятствием к внедрению корпоративной системы управления проектами на предприятиях является тот факт, что полномасштабное внедрение этой системы может длиться от двух до трех лет. Такие сроки снижают желание высшего руководства относительно принятия решения по внедрению корпоративной системы управления проектами на своем предприятии [7].
…

Теоретические аспекты внедрения корпоративной системы управления проектами
1.1. Понятие системы управления проектами
Управления любого хозяйствующего субъекта (предприятия, организации, фирмы) через проекты осуществляется во многих странах мира и такой подход уже доказал свою способность существенно повышать эффективность управленческих решений. Отечественная практика проектирования обычно относила к проектам научно-исследовательскую, проектно-конструкторскую и архитектурно-строительную деятельность, поскольку под проектом понималась совокупность документов, расчетов, чертежей, необходимых для создания любых изделий или сооружений. Современное толкование проекта выходит за вышеуказанные пределы и в широком смысле включает все виды деятельности.
Слово «проект» происходит от латинского слова «projectum», которое образовалось из слов «pro» и «jacere» и означает «заброшенный вперед».
…

Модели и методы внедрения корпоративной системы управления проектами
Особенности развития корпоративной системы управления проектами заключается в том, что этот процесс, как и любой другой процесс развития, должен реализовываться на протяжении всего жизненного цикла развития компании, поэтому следует разделить такую деятельность на проект внедрения КСУП и проект ее развития в компании. Следовательно, для внедрения и развития КСУП необходимо иметь технологию, которая бы позволила решить три основные задачи:
1. Определить необходимый набор моделей, методов и средств управления проектами для реализации проектов компании.
2. Формализовать процесс разработки, внедрения и развития КСУП в компании.
3. Реализовать проект внедрения КСУП в компании на основе определенного набора моделей, методов и средств проектного управления.
…

Заключения по теме:

Входе решения задач курсовой работы на основе анализа теоретических и практических положений о проблемах и факторах успеха внедрения корпоративной системы управления проектами, представляется возможным сделать следующие выводы по исследованию: 1. Проектное управление деятельностью по развития позволяет акцентировать внимание на результате и управлять именно его достижением, не позволяя превратить развитие в «процесс ради процесса», что может принести немалое вознаграждение организации. 2. Обобщая преимущества внедрения корпоративного стандарта управления проектами, напомним, что основными из них являются экономия на консультантах, унификация подходов, сокращение времени на подготовку документации проекта. Бесспорно, конкретизация наполнение шаблонов проектных документов с учетом специфики фармацевтического производства, требований международных стандартов качества, требует дальнейших детальных исследований.

Анализ изученной литературы показал, что оценки персонала - целенаправленный процесс установления соответствия качественных характеристик человека требованиям должности или рабочего места. Оценка персонала является инструментом контроля выполнения поставленных задач и поиска резервов повышения экономической эффективности предприятия. Оценка представляет собой систему мероприятий, которые позволяют измерить результаты работы и уровень профессиональной компетентности работников, а также их потенциал для развития организации. Можно выделить следующие цели оценки трудовых ресурсов организации: а) определение уровня эффективности труда работника; b) эффективность выполнения делегированных обязанностей; c) возможность выделения наиболее выдающегося работника; d) разработка объективной системы оплаты труда. Можно выделить следующие виды оценок: а) административная оценка, по результатам которой осуществляется: 1) оценка качества и количества работы;

Корпоративная система управления предприятия на сегодняшний день - один из самых эффективных и функциональных инструментов систематизации работы ключевых бизнес-процессов контроля внутренних и внешних ресурсов.[17] Именно она дает новые возможности любой организации по ускорению работы, позволяет опередить конкурентов при принятии как оперативных, так и стратегических решений. В результате прохождения практики были решены следующие задачи: · обследование и изучение деятельности ИТ - подразделений предприятия; · анализ структуры сети предприятия; · изучение потребностей в автоматизации функций предприятия · анализ информационной безопасности ООО «Титул»; · изучение потребностей защиты информации; · составление политики безопасности предприятия; · изучение законодательных актов и методических документов касающихся защиты информации; · разработка подсистемы управления проектами; · описание ролей пользователей; · внедрение подсистемы; · анализ результатов внедрения.

Традиционные службы управления персоналом не предназначены для работы в инновационных организациях, имеющих свои особенности и отличительные черты: • Ориентация на высококвалифицированные трудовые ресурсы; • Особые требования к психологическим характеристикам работников; • Высокая текучесть кадров, в том числе и среди научных работников и специалистов; • Определенная система отбора работников; • Наличие творческих способностей и достижения соискателя; • Возможность реализации потребностей высшего уровня.

В последней четверти ХХ века в инновационной политике крупных предприятий стали проявляться тенденции направленные на переориентацию научно-технической и производственно-сбытовой деятельности. Данные тенденции отчетливо выражались в стремлении организаций к расширению ассортимента выпускаемой продукции, посредством повышения удельной доли наукоемких товаров, реализация которых способствует расширению сопутствующих услуг: инжиниринговых, лизинговых, консультационных и т.д. С другой стороны, преобладало стремление к уменьшению издержек в ходе производства традиционной продукции.

Для поддержания эффективности организации и конкурентоспособности, компаниям приходится находить новые пути улучшения системы управления и адаптироваться, как к внешним, так и к внутренним изменениям среды. Построение корпоративной системы управления проектами – важный шаг в построении успешного управления организацией, так как именно корпоративная система управления проектами является комплексным решением по применению знаний, инструментов и навыков в проектно- ориентированных организациях. В настоящем исследовании, благодаря анализу литературы по управлению проектами, в том числе в области научно- исследовательских организациях, составилось представление о шагах построения корпоративной системы управления проектами и проблем возникающих при внедрении.

Термин «эффективность» является многозначным понятием и отражает отношение различных аспектов деятельности: результата и затрат, результата и целей, результата и потребностей, результата и ценностей. Многие авторы связывают эффективное финансовое управление с финансовым состоянием и финансовой устойчивостью организации. Финансовое состояние является более широким понятием, чем финансовая устойчивость, а финансовая устойчивость является одной из составных частей характеристики финансового состояния предприятия. Кроме того, финансовое состояние также характеризуется такими аспектами как ликвидность и платежеспособность предприятия, а также эффективность его деятельности.

Новейшая история трансформации российской экономики свидетельствует о двух основных причинах актуализации проблематики корпоративного управления. Первая связана с приватизацией государственной собственности, появлением десятков тысяч акционерных обществ, с задачами защиты прав акционеров в условиях развития института наемных управляющих. Вторая причина -- достижение высокой степени свободы в реализации интеграционных процессов, ускоренное формирование связанных экономическими интересами и собственностью цепочек предприятий, функции регулирования совместной деятельности которых возлагаются на управляющие (центральные, головные) компании. 1. Подход с точки зрения психологии менеджмента определяет корпоративное управление как управление, которое порождает корпоративную культуру, то есть комплекс общих традиций, установок, принципов поведения.

В результате выполненной работы: • Рассмотрены основные задачи и функции, предъявляемые к системе межведомственного электронного взаимодействия. • Указано нормативное обоснование, предъявляемое к СМЭВ. • Рассмотрен порядок взаимодействия органов власти и граждан в рамках системы межведомственного электронного взаимодействия, и требования, предъявляемые к запросам. • Проанализированы основные проблемы системы и предполагаемые пути их решения. Главная задача создать эффективную систему взаимодействия государства и общества. В настоящее время электронные госуслуги стали востребованы обществом, об этом говорит статистика посещаемости сайта госуслуг. Поэтому наибольшее количество личных кабинетов граждан на портале госуслуг активируется в отдалённых регионах, что объясняется недостаточно удобным и доступным расположением офисов ведомств в этих местах.

Таким образом, управление нововведениями на предприятии представляет собой перспективный нетоварный анализ с выходом на обобщающие показатели в целом по предприятию, при котором целевые параметры задаются потребителями, а результативные определяются затратоемкостью продукции, ее конкурентоспособностью и перспективностью. Необходимо различать инновации и несущественные видоизменения в продуктах. В зависимости от технологических параметров инновации подразделяются на продуктовые и процессные. По типу новизны для рынка инновации делятся на: новые для отрасли в мире; новые для отрасли в стране; новые для данного предприятия (группы предприятий).