Управленческие решения как инструмент изменений в развитии организации

Основные главы по теме:

1. Изменения в организации и управленческие инновации.
2. Разработка проекта изменений организационной структуры
3. Методы и инструменты управленческих изменений на предприятии.
4. Проект совершенствования организационной структуры в свете стратегии развития предприятия
5. управления нововведениями в организации

Краткое содержание глав:

Изменения в организации и управленческие инновации.

Успех предприятия главным образом зависит о того, насколько динамично оно развивается. Развитие предприятий не должно стоять на месте. Чтобы понять, какие именно изменения требуются организации, руководителями предприятия проводится специальный анализ всех сторон и аспектов функционирования фирмы, его руководства, средств коммуникации и других, не менее важных факторов. На основе этого анализа, организационные изменения могут иметь различные мотивы.
Одни изменения вызываются, прежде всего, из внешней среды (политические реформы в стране, научно-технический прогресс, сильные оппоненты-конкуренты и т.д.), другие же происходят благодаря нашей собственной деятельности. Например, постоянные изменения денежного курса или экономической ситуации в целом – это причины для изменений, вызванных внешней средой. В таком случае фирме необходимо срочно принять соответствующие меры, чтобы уменьшить количество убытков.
…

Разработка проекта изменений организационной структуры

Основные структурные недостатки и направления их устранения:
1. Недостаточная координация деятельности сотрудников компании.
Сотрудники отдела продаж не взаимодействуют друг с другом, не координируют деятельность, поскольку находятся в состоянии конкуренции. В то же время, цели и задачи, а также деятельность сотрудников компании, не занятых в отделе продаж, порой вступает в противоречие с деятельностью отдела продаж (например, противоречить могут рекомендации маркетолога, поскольку задача маркетолога – обеспечить стратегическое выживание и развитие компании, порой ценой текущих задач, либо рекомендации юриста по отдельным договорам, поскольку отдел продаж заинтересован в максимуме продаж, а юрист – в максимальной юридической и экономической безопасности предприятия и др.). Нарушение координации выявлены и между управленческим составом и сотрудниками, это обусловлено различием в понимании структуры управления.
…

Методы и инструменты управленческих изменений на предприятии.

Инструментами в управленческих изменениях на предприятии являются различные схемы, методики и способы, которые использует менеджер при проведении изменений.
Главным управляющим лицом, осуществляющим изменения, является менеджер. Его основной задачей является не только планировка самих изменений, но ему также нужно доказать исполнителям разумность и эффективность планируемых перемен, и то, что они смогут быть полезными и действенными.

2.1. Анализ изменений и их описание.

Нужно отдать должное американскому психологу и ученому Курту Цадек Левину, который внес значительный вклад в анализ и описание изменений. Он применил подход, базирующийся на концепции «стабильность предприятия». Наряду с этим, употребляя термин «стабильность», он имел ввиду уравновешивание движущих и сдерживающих сил, что показано на рисунке 3.
…

Проект совершенствования организационной структуры в свете стратегии развития предприятия

Необходимость обеспечения и сохранения конкурентоспособности в условиях непрерывной изменчивости внешней среды определяет цели, средства и направления организационного совершенствования. Эффективное управление, основанное на использовании прогрессивных организационных систем и структур, является едва ли не главным инструментом осуществления стабилизационных мер в переходный период. Проблемы формирования и совершенствования организационных структур управления, оценки их эффективности требуют дальнейшей проработки.
Совершенствование организационной структуры предприятия неразрывно связано с его реформированием. Поэтому наряду с реструктуризацией предприятия совершенствование его деятельности должно идти и по таким направлениям, как:
создание культуры организации, что обеспечиваем мощный потенциал саморазвития.
…

Заключения по теме:

В заключении следует сделать ряд выводов. В работе было выявленно, что «нововведение», или инновации – это процесс изменения, связанный с изобретением, созданием и внедрением новшеств  в  той или иной сфере общественной жизни. В ходе работы было установлено, что инновационная деятельность понимается как вид деятельности, связанный с трансформацией идей, обычно результатов научных исследований и разработок либо иных научно-технических достижений, в технологические инновации - новые или усовершенствованные продукты или услуги, внедренные на рынке, новые или усовершенствованные технологические процессы или способы производства (передачи) услуг, использованные в практической деятельности. Было выяснено, что в организации существуют следующие виды инноваций: • продуктовые инновации, или изменения вызванные созданием и внедрением новых элементов или моделей производимой продукции; • технологические инновации, или модернизация производства;

Объектом исследования дипломного проекта по совершенствованию организационного поведения в коллективе является ГК «ДОБРЫЙ СТИЛЬ». Основными направлениями деятельности являются: Группа компаний «Фабрики мебели ДОБРЫЙ СТИЛЬ» - один из лидеров в производстве высококачественной мягкой мебели в России, многократный дипломант и лауреат престижных российских и международных мебельных выставок. Начав в 1998 г. производство мебельных каркасов в Ульяновской области, компания в 2001 г. приступила к выпуску собственных фирменных моделей диванов и кресел.

В дипломном проекте изложены теоретические основы и практические аспекты совершенствования организационных структур управления предприятием в рыночной экономике, проведен анализ организационной структуры управления предприятием, а также разработан проект мероприятий по совершенствованию организационной структуры в свете стратегии развития предприятия. Организационная структура управления предприятием представляет собой упорядоченную совокупность взаимосвязанных и взаимообусловленных элементов системы управления, состав, взаиморасположение и степень устойчивости отношений которых обеспечивают целенаправленное функционирование и развитие ее как единого целого.

Совершенствование структуры управления – сложный и непрерывный процесс воздействия, направленный на более целесообразную организацию управляющей системы для достижения управляемым объектом наилучших экономических показателей. Таким образом, в результате проведенного в курсовой работе исследования были последовательно решены поставленные во введении задачи исследования и достигнута цель работы. В первом разделе курсовой работы рассмотрен теоретическое обобщение процесса построения организационных структур, проведен алгоритм такого проектирования, показана важность проектирования, исходя из функций и задач предприятия. Полученные теоретические знания позволили продолжить работу по направлению построения эффективных организационных структур. По результатам выполнения первого раздела курсовой работы можно сделать ряд обобщений и выводов, которые составили методологическую базу дальнейших исследований.

Итак, организационная структура управления предприятием представляет собой упорядоченную совокупность взаимосвязанных и взаимообусловленных элементов системы управления, состав, соподчиненность и взаимодействие которых обеспечивает устойчивое развитие и функционирование предприятия как единого целого для достижения цели в соответствии со стратегией развития и соблюдением принципов экологической и промышленной безопасности общества. Организационная структура предприятия эффективна, когда все подразделения предприятия дополняют основное производство и обеспечивают его функционирование с целью достижения конечного результата. Таким образом, организационная структура предприятия есть взаимодействие двух типов структур: производственной и аппарата управления.

Организационная структура управления предприятием представляет собой упорядоченную совокупность взаимосвязанных и взаимообусловленных элементов системы управления, состав, взаиморасположение и степень устойчивости отношений которых обеспечивают целенаправленное функционирование и развитие ее как единого целого. К свойствам организационных структур, определяющих ее типологию, относят: степень централизации – децентрализации механизма управления, степень сложности оргструктуры, степень формализации механизма управления. Степень выраженности этих свойств в их сочетании определяет степень адаптативности конкретной структуры к внешним условиям функционирования предприятия, что позволяет, с известной степенью условности, отнести ее к тому или иному типу структуры управления.

В связи с изменениями внешней среды должна изменяться и организация. Так как требования постоянно меняются, организации необходимо постоянно адаптироваться к новым условиям и среде, в которых она находится, и взаимодействовать с ними на должностном уровне. Реализуя новые виды товаров, которые становятся преобладающими на рынке, фирма сама может управлять изменениями внешней среды, тем самым прокладывая себе путь на новый экономический уровень. Изменения являются очень важной и неотъемлемой частью любого предприятия. Они могут быть как полезными и эффективными, так и исключительно пагубными, что в итоге приводит к полному распаду организации. Работники часто сопротивляются любым инновациям, которые планируется вводить на предприятии, что усложняет задачу вдвойне. Менеджер должен не только тщательно продумать и разработать концепцию изменений, но и убедить персонал в эффективности этих изменений и их полезности для предприятия.