Организация системы оценки персонала для периодической аттестации

Основные главы по теме:

1. Мероприятия по совершенствованию документирования процесса оценки и аттестации персонала предприятия
2. Теоретические основы документирования процесса оценки и аттестации персонала организаций
3. Анализ документирования процесса оценки и аттестации персонала на предприятии
4. Порядок проведения аттестации гражданских и муниципальных служащих
5. Критерии оценки при аттестации персонала

Краткое содержание глав:

Мероприятия по совершенствованию документирования процесса оценки и аттестации персонала предприятия
Однозначно можно сказать, что в организациях, где проводятся регулярные аттестации, работники, представляя их возможные положительные и отрицательные последствия, начинают профессионально подтягиваться и конкурировать. Руководители организаций, в которых введена аттестация, заверяют, что она в отдельные месяцы повышает эффективность работы коллектива более чем вдвое.
Результаты аттестации позволяют руководителю делать весьма необходимые для развития организации выводы и правильно принимать существенные решения: выявлять слабых и сильных специалистов, увольнять неквалифицированных, переводить кого-то на более высокую или низкую должность, повышать зарплату, премировать, посылать на курсы повышения квалификации.
…

Теоретические основы документирования процесса оценки и аттестации персонала организаций
1.1 Документационное обеспечение управления персоналом в организациях
Происходящие в настоящее время в российской экономике сложные процессы реорганизации предприятий, переход к новым, рыночным, условиям хозяйствования ставят перед отечественными менеджерами задачи по совершенствованию управления персоналом. Человеческий фактор при этом играет все большую роль, и особенное значение приобретает повышение профессиональной компетентности менеджеров всех звеньев управления предприятиями. Естественно, политика управления персоналом в каждой конкретной компании разнится и зависит от многих факторов: организационной культуры, стадии развития предприятия, миссии и целей фирмы, ее общей стратегии, быстро меняющейся внешней среды бизнеса.
Персонал является неотъемлемой частью любой организации, т.к. любая организация представляет собой взаимодействие людей, объединенных общими целями.
…

Анализ документирования процесса оценки и аттестации персонала на предприятии

Субъектами, принимающие участие в реализации функции оценки и аттестации персонала на предприятии, являются:
1) непосредственные руководители сотрудников – подготовка материалов на аттестуемого сотрудника для работы аттестационной комиссии, а также оценка кандидатов при приеме на работу (в процессе собеседования и дальнейшего определения степени соответствия временного работника рабочему месту/должности, для последующего его перевода на работу по трудовому договору с испытательным сроком);
2) начальник отдела кадров – подготовка работы аттестационной и квалификационной комиссий, участие в работе комиссий;
3) главный инженер – инициация проведения квалификационного экзамена для получения допуска к эксплуатации опасного производственного оборудования;
4) члены аттестационной/квалификационной комиссии – собственно оценка персонала, проходящего аттестацию или оценку квалификации;
.
…

Порядок проведения аттестации гражданских и муниципальных служащих

Порядок аттестации гражданских служащих регламентируется Положением о проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации, утвержденным Указом Президента России от 1 февраля 2005 года №110. Следует отметить, что при достаточной нормативной, процессуальной и методической содержательности Положение не определяет конкретные показатели профессиональной компетентности гражданского служащего. Вместе с тем, применение для оценки квалификации и профессиональной компетенции гражданского служащего конкретных критериев и показателей дает аттестационной комиссии возможность на основе материалов, представленных на каждого аттестуемого, дать объективную оценку его деятельности и принять, предусмотренное ст. 48 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ, обоснованное решение. Такие показатели должны устанавливаться в государственном органе с учетом специфики каждой образованной в нем должностной позиции.
…

Заключения по теме:

В рамках настоящей работы была исследована оценка персонала и процесс ее прохождения. Тип структура управления Общества с ограниченной ответственностью «________» - линейно-функциональная. Проведенный в рамках настоящей работы анализ позволяет сделать следующие выводы: - в 2014 году показатель выручки от продаж ООО «______» стал больше на 21275 тыс. руб. или 40,8 % и составил 73448 тыс. руб., в 2015 г. сумма выручки ООО «______» находилась на отметке 132419 тыс. руб., таким образом, это выше предыдущего показателя на 80,3 % или 58971 тыс. руб.; - показатель себестоимости товара (в том числе управленческие, коммерческие расходы) за 2014 г. увеличилась на 19990 тыс. руб. или 43,4 %, за 2015 г. произошло увеличение данного показателя на 87,1 % или 57549 тыс. руб., рост себестоимости продукции обусловлен увеличением цен на материалы, используемые в хозяйственной деятельности торгового предприятия;

В процессе практики были решены следующие задачи: 1. Рассмотрены теоретические основы процессов переподготовки и повышения квалификации персонала. Реформирование системы муниципальной службы в России предъявляет серьезные требования к муниципальным служащим, которые для того, чтобы качественно исполнять обязанности должны заботиться о своем профессиональном развитии. Профессиональное развитие администрации муниципального образования город N постоянно осуществляет процесс улучшения профессиональных способностей, повышение профессионального опыта своих сотрудников для качественного выполнения поставленных перед ними задач. Значительную роль в профессиональном развитии государственных гражданских служащих играет система дополнительного профессионального образования.

Аттестация персонала предприятий – многогранный, сложный процесс, требующий соблюдения ряда условий, в том числе последовательного осуществления законодательных, организационно-управленческих и документоведческих действий. Автором было установлено, что эффективность проведения аттестации персонала организаций, ее результаты и последствия во многом зависят от эффективности и качества организации процесса документирования как аттестации, так и оценки работников. Все это определило тему, цель, задачи, предмет и объект выпускной квалификационной работы.

Аттестация работников предприятия проводится для того, чтобы определить уровень их профессиональной подготовки и соответствия занимаемой ими должности, а также решить вопрос о присвоении им квалификационного разряда. Таким образом, она призвана выявить результаты деятельности, деловые и личностные качества сотрудника, стимулировать их творческий рост и активность, повысить квалификацию, обеспечить возможность продвижения по служебной лестнице. Новые службы управления персоналом на предприятии выполняют задачи по реализации кадровой политики и координации деятельности по управлению трудовыми ресурсами. В связи с этим они должны расширять свои функции и от чисто кадровых вопросов переходить к разработке системы стимулирования трудовой деятельности, управлению профессиональным продвижением, предотвращением конфликтов, изучению рынка трудовых ресурсов и т.д.

У процедуры аттестации есть свои противники и приверженцы. Аргументы каждой из сторон достаточно весомы. "Менеджер и так постоянно оценивает своих сотрудников. Зачем нам проводить аттестацию? Она отнимает много сил, способна разворошить коллектив, и неизвестно, что мы получим", - считают первые. Замечание справедливое: если не знаешь, зачем, - лучше не берись. Но большинство специалистов справедливо полагают, что аттестация - один из наиболее эффективных инструментов управления персоналом, поскольку она позволяет: определить внутри организации стандарты деятельности и критерии оценки (на подготовительном этапе) - без этого аттестация не имеет смысла; провести диагностику персонала; выявить "болевые точки"; определить ценность сотрудников не только для подразделения/группы, но и для организации; обоснованно принимать управленческие решения, особенно связанные со стратегическими задачами организации и процессом внедрения изменений. /7/

В первой главе дипломного проекта определена сущность система управления персоналом, которая заключается в совокупности приемов, методов, технологий организации работы с персоналом, установлено, что объектами системы управления персоналом являются работники; рабочие группы; трудовой коллектив. Рассмотрена процедура оценки персонала, под которой понимается целенаправленный процесс установления соответствия качественных характеристик персонала требованиям должности или рабочего места. Установлено, что предметом оценки результатов труда персонала являются личные качества работников, процесс труда и результативность труда. Исследованы основы процесса аттестации персонала, главное назначение которого – не контроль исполнения, а выявление резервов для повышения эффективности труда работника. Вторая глава посвящена анализу деятельности компании ООО «Аккорд», основными направлениями деятельности которой являются: • видеонаблюдение; • видеодомофоны; • системы контроля доступа;

Итак, гражданские и муниципальные служащие проходят периодическую аттестацию с целью определения соответствия замещаемой должности гражданской службы на основе оценки их профессиональной служебной деятельности. Аттестация призвана способствовать формированию кадрового состава государственной гражданской службы Российской Федерации, повышению профессионального уровня гражданских служащих, решению вопросов, связанных с определением преимущественного права на замещение должности гражданской службы при сокращении должностей гражданской службы в государственном органе, а также вопросов, связанных с изменением условий оплаты труда гражданских служащих. Исходным пунктом оценки и аттестации кадров является выявление личностно-профессиональных особенностей персонала. Это, в свою очередь, требует применения диагностических средств, адекватных поставленным целям и позволяющих количественно выражать как внутреннее состояние людей, так и их отношения с окружающим миром.