Инвентаризация имущества и обязательств и порядок отражения ее результатов в учете

Основные главы по теме:

1. Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств организации
2. Проверка фактического наличия имущества и сверка с данными бухгалтерского учета
3. Принятие решений по результатам инвентаризации и их отражение в бухгалтерском учете
4. Инвентаризация товарно-материальных ценностей и ее отражение в учете
5. Нормативно-правовое регулирование учета инвентаризации

Краткое содержание глав:

Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств организации
Процедура инвентаризации в АО санаторий — профилакторий «Им. Артема» осуществляется в следующей последовательности действий.
1. В организации создана инвентаризационная комиссия. В комиссию входят четыре человека: представитель администрации, бухгалтер, техник и экономист. Данный состав утверждён генеральным директором.
2. Издаётся приказ о проведении инвентаризации. В нём указываются:
• конкретные сроки проведения инвентаризации;
• причина проведения;
• состав инвентаризационной комиссии.
Данный приказ регистрируется в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации. Книга контроля представлена в приложении 4.
3. На следующем этапе определяются остатки имущества к началу инвентаризации по учетным данным.
…

Проверка фактического наличия имущества и сверка с данными бухгалтерского учета

До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационная комиссия должна получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы, отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к отчетам, записью “до инвентаризации” и указывает ее дату. Данная отметка служит бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным. [1]
Проверка фактического наличия имущества производится инвентаризационной комиссией в присутствии материально ответственного лица, а в части нематериальных активов – лица, ответственного за сохранность правоустанавливающих документов.
…

Принятие решений по результатам инвентаризации и их отражение в бухгалтерском учете

Результаты инвентаризации обобщаются в “Ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией” (ф. № ИНВ – 26), которую подписывает руководитель организации, главный бухгалтер и председатель инвентаризационной комиссии. В ведомости содержится информация о выявленных в результате инвентаризации расхождениях по каждому счету: суммах недостач, излишков и порчи, а также о порядке отнесения сумм выявленных недостач и порчи: зачет по пересортице, списание в пределах норм естественной убыли, отнесение на виновных лиц и списание на внереализационные расходы. [10]
Стоимость недостающего или испорченного имущества, недостача и порча которого были выявлены в результате проведенной инвентаризации, подлежит списанию с кредита счетов учета имущества в дебет счета 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей”.
…

Инвентаризация товарно-материальных ценностей и ее отражение в учете

Каждое предприятие должно периодически проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей.
…

Заключения по теме:

В условиях рыночной экономики меняется методология ведения бухгалтерского и налогового учета, включая учет основных средств, НМА и МБП, с учетом накопленного отечественного и зарубежного опыта. В настоящее время все предприятия независимо от подчиненности и форм собственности, обязаны вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственных операций в соответствии с действующим законодательством и правилами. Бухгалтер любой организации должен не бездумно осваивать новые принципы организации учета в области учета основных средств, а при анализе их действия в конкретных ситуациях выявлять наиболее подходящие пути воплощения их в жизнь.

Инвентаризация имущества и обязательств перед составлением годовой отчетности – процедура обязательная, поскольку позволяет проверить правильность учетных данных и внести необходимые коррективы в учет при выявлении несоответствий. Проводится она в определенные сроки и с соблюдением определенных правил, в т. ч. с учетом особенностей, присущих процессам инвентаризации каждой из составных частей инвентаризируемой массы. Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете происходит по строго регламентированному алгоритму в специальных ведомостях, описях и журналах. Излишки приходуются как прочий доход компании, а недостачи списываются за счет виновных лиц, а если их нет — отражаются в учете как прочие расходы. Контроль соответствия реальной информации и сведений, отраженных в учетных данных, по оборотным и внеоборотным активам, а также по краткосрочным и долгосрочным обязательствам, позволяет избежать ошибок в бухгалтерском и налоговом учете.

В связи с функциональным вовлечением России в процессы интеграции, интернационализации и глобализации растет надобность совершенствования системы бухгалтерского учета в целом. Особенный интерес следует уделить вопросу проведения инвентаризаций. Инвентаризация представляет собой определенную сверку данных на бумаге у бухгалтера с наличием на основании документального подтверждения, оценки и состояния имущества которое имеет место на складе, в офисе, в отдельном подразделении с целью обеспечения подлинности учета и отчетности.

Инвентаризация на предприятиях представляет собой сложный и ответственный участок работы. В бухгалтерском учете под воздействием, некоторых факторов могут возникнуть расхождения и несоответствия. Они могут быть представлены так, естественные ошибки, злоупотребления материально- ответственных лиц, кражи и т.д. Таким образом, чтобы выявить эти расхождения, в организациях проводится инвентаризация. Инвентаризация проводится таким образом, чтобы обеспечить достоверность данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, установленная ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете», была действительно исполнена, это требует знания и применения всех положений и иных нормативно - правовых актов бухгалтерского учета, и нормативного регулирования.

Инвентаризация на предприятиях представляет собой сложный и ответственный участок работы. Под действием различных факторов в бухгалтерском учете могут возникнуть несоответствия и расхождения. Таковыми могут являться различного рода ошибки, естественные изменения, злоупотребления материально-ответственных лиц. Чтобы выявить влияние данных факторов и проводится инвентаризация. Организация проведения инвентаризации таким образом, чтобы ее функция по обеспечению достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, установленная Законом "О бухгалтерском учете", была действительно исполнена, требует знания и применения всех положений и иных нормативных актов по бухгалтерскому учету, а также знания нормативно-законодательного регулирования.

Подводя итог проведенному исследованию, можно сделать ряд выводов. Под инвентаризацией понимается процесс сверки, в результате которого можно определить соответствие фактически имеющегося имущества и обязательств данным бухгалтерского учета. Обязанность проведения инвентаризации устанавливается Федеральным законом «О бухгалтерском учете». Инвентаризацию имущества и обязательств должны проводить все хозяйствующие субъекты независимо от формы собственности. При этом инвентаризация преследует определенные цели и задачи. Следует отметить, что организация самостоятельно определяет объем проведения инвентаризации за отчетный год, а также ее сроки и порядок проведения. Можно отметить, что для подтверждения достоверности данных бухгалтерского учета в части отражения запасов, все организации обязательно должны проводить инвентаризацию, которая проводится специальной комиссией.

В ходе производственной практики, мною была изучена организация бухгалтерского чета на предприятии, были закреплены и расширены теоретические знания в области «Бухгалтерский учет и анализ». Также руководитель практики от предприятия провёл работу по получению знаний и навыков по дисциплине «Менеджмент», что несомненно поможет лучше воспринимать информацию, при изучении данных предметов в университете. На практике я также получила навыки в области «Экономика предприятий». В ходе производственной практике мною были получены навыки делового общения. Я также ознакомилась с документами, которые использует организация в своей основной деятельности, после чего руководитель практики мог убедиться в усвоении мной изученного материала при составлении аналогичной документации. В окончании производственной практики были сделаны следующие выводы по организации бухгалтерского учета:

Основная цель инвентаризации – выявление фактического наличия имущества и сопоставление его с данными бухгалтерского учета, проверка полноты отражения обязательств в бухгалтерском учете. Правила проведения инвентаризации регулируются Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации. В общем, инвентаризация выявляет правильность ведения бухгалтерского учета, материалы и оборудование пришедшее в негодность, своевременное их списание, ведет к правильности расчета налога на имущество, выявляет излишки материалов. В ходе данной курсовой работы мною был изучен большой объем литературы по правилам проведения инвентаризации на производственных предприятиях, в организациях и на предприятиях торговли. Полученные теоретические основы бухгалтерского учета в этой области мною были закреплены на практике. Я узнала, как проводится инвентаризация, оформляются ее результаты, составляются акты, описи и сличительные ведомости.