Анализ и пути совершенствования организации работы с документами в больнице

Основные главы по теме:

1. Совершенствование методики оценки деятельности ИУ и СИЗО по обеспечению охраны
2. совершенствования оценки персонала в ГБУЗ ЯНАО «Надымская центральная районная больница»
3. Анализ состояния системы обеспечения персоналом в медицинском центре «Фаон»
4. Условия, влияющие на осуществление служебной деятельности ИУ и СИЗО по обеспечению охраны
5. Проблемы и направления совершенствования организации кадрового делопроизводства

Краткое содержание глав:

Совершенствование методики оценки деятельности ИУ и СИЗО по обеспечению охраны

Одной из задач развития Федеральной службы исполнения наказания является совершенствование системы охраны учреждений, исполняющих наказания, и следственных изоляторов уголовно-исполнительной системы. Чтобы совершенствовать систему охраны учреждений, исполняющих наказания необходимо разработать методику оценки этой деятельности. В данный момент такая методика разработана и применяется Федеральной службой исполнения наказаний. Данная методика имеет выражение в такой форме, как приказ. Данная методика не является безупречной и многие ее положения вызывают дискуссии.
…

совершенствования оценки персонала в ГБУЗ ЯНАО «Надымская центральная районная больница»

Анализ состояния системы обеспечения персоналом в медицинском центре «Фаон»
Процесс подбора персонала – один из проблемных и, в то же время, один из самых необходимых процессов в жизни любой организации. Важная задача руководителя – оптимизировать эти процессы, сделать их максимально эффективными и низкозатратными без потери качества.
В фирме «Фаон» потребность в новом работнике определяется директором компании после ухода одного из сотрудников или после жалоб сотрудников о большой нагрузке.
Поиск персонала производится непосредственно самим директором фирмы путём размещения объявлений в интернете и бегущей строке на телевидении, т.е. исключительно через внешние источники. В общем затраты на поиск персонала составляют 2000руб. – стоимость бегущей строки, т.к. размещение вакансии на сайте 74.ru является бесплатным.
Ранее у МЦ существовал договор сотрудничества с медицинской академией, по которому студентов приглашали сотрудничать с МЦ.
…

Условия, влияющие на осуществление служебной деятельности ИУ и СИЗО по обеспечению охраны и методика её оценки

2.1. Условия, влияющие на осуществление служебной деятельности ИУ и СИЗО по обеспечению охраны

В качестве условий, влияющих на осуществление служебной деятельности ИУ и СИЗО по обеспечению охраны можно назвать: 1) нормативное регулирование служебной деятельности ИУ и СИЗО по обеспечению охраны (речь идет, в том числе и о правилах внутреннего распорядка); 2) оснащение исправительных учреждений и СИЗО инженерно-техническими средствами охраны и надзора; 3) профессиональная подготовка сотрудников ИУ и СИЗО.
Изменения в уголовном законодательстве, связанные с «либерализацией» некоторых статей Уголовного кодекса Российской Федерации, существенно повлияли на обстановку в УИС. В исправительных учреждениях увеличился процент лиц, осужденных за тяжкие и особо тяжкие преступления.
В сложившихся условиях повысились требования к обеспечению надежности охраны учреждений.
…

Заключения по теме:

Таким образом, среди задач, решаемых кадровой службой Городской клинической больницы № 11 г. Барнаула, наиболее традиционной представляется документирование трудовых правоотношений. В процессе их возникновения и установления возникает значительный объем разнообразных документов. Наибольшая часть документов кадровой службы связана с движением кадров. Документирование движения кадров (и, прежде всего, приема и увольнения персонала) – неотъемлемая обязанность любой организации (предприятия, учреждения), независимо от масштабов его деятельности и организационно-правовой формы. Организацией делопроизводства в медицинском учреждении занимается начальник отдела кадров, который подчиняется главному врачу.

Документационное обеспечение управления персоналом играет одну из приоритетных ролей в процессе подготовки менеджеров в области управления персоналом. В современной организации кадровые документы служат основой учетной работы, отражают результаты и качество работы менеджмента, могут являться доказательством в суде или при разрешении конфликтов. При составлении некоторых видов информационной документации реквизитам уделяется огромное внимание. К примеру, правильное оформление акта требует наличия полного набора реквизитов, в которых входят подписи всех участников, грифы утверждения, сведения о времени и месте составления. Акт составляют коллегиально и оформляют на бланке организации. Все информационно-справочные документы, несмотря на различия в их составе, выполняют схожие функции. Они помогают сохранить информацию, обобщить ее и передать внутри учреждения или за его пределы. При этом они служат основой административных решений, не инициируя сами по себе каких-либо действий.

- укомплектованность персоналом по МБУЗ ЦРБ Надымского района на 2016 год составляет 96,3%. - 55,78% специалистов имеют среднее специальное, а 17,59% высшее образование, что говорит о высоком потенциале организации, возможности дальнейшего повышения конкурентоспособности в данной отрасли. - средний возраст персонала указывает на его устаревание, что в учреждениях здравоохранения не редкость, а правило. 2.2. Оценка персонала в ГБУЗ ЯНАО «Надымская центральная районная больница» Для оценки персонала была использована комплексная оценка. Цель матричной оценки является выявление достоинств и недостатков в компетенциях сотрудников. Профиль компетенции сотрудника - это основа для индивидуальной работы руководителя и кадровой службы, для стимулирования внутренних и внешних мотивов, саморазвития, реализации программ качества и эффективности работы.

Рациональное использование трудовых ресурсов является одним из основных условий эффективного функционирования учреждений здравоохранения, что способствует максимальной обеспеченности населения в оказании необходимой медицинской помощи. Наличие достаточного количества подготовленных медицинских кадров является важнейшим условием обеспечения граждан страны качественной и доступной медицинской помощью. При этом в процессе управления трудовыми ресурсами необходимым инструментом выступает их мотивация повышения уровня профессиональных навыков, как залог роста качества оказываемых ими медицинских услуг.

Подводя итоги работы, можно сделать следующие выводы. 1. Практикой доказано, что успешная деятельность персонала определяется проводимой в организации работой по формированию направлений сочетания организационной цели с целями занятых работников, обеспечению соответствия уровня их развития характеру задач, решаемых сегодня и планируемых к реализации в перспективе, системами мотивации и определения профессиональной успешности каждого индивида. Комплекс конкретных мероприятий по управлению персоналом исходит в соответствии с этим из долгосрочной ориентации организации в рыночной среде, поставленных ею целей, учета факторов, сопутствующих или тормозящих их достижение. Практика функционирования зарубежных рыночных организаций показала, что разработка направлений и процедур управления персоналом предполагает познание таких подходов как философия, стратегия и тактика, каждый из которых отражается в соответствующих одноименных программных документах.

Организация охраны осужденных на сегодняшний день является одной из недостаточно теоретически разработанных проблем в науке уголовно – исполнительного права Российской Федерации. Проблемы охраны как самих осужденных, так и исправительных учреждений в своих трудах рассматривали такие ученые как А. И. Зубков, В. А. Машнин, В. И, Селиверстов. Одним из первым специальное исследование по данной тематике провел И. С. Цаплин, в котором выражена идея необходимости дальнейшего более углубленного изучения правового аспекта проблем в данной области. Действительно, необходимость в данном исследовании существует, причем достаточно острая, особенно в плане отражения новых подходов к осуществлению охраны осужденных в ИУ и СИЗО.

В выпускной квалификационной работе была проанализирована методологическая литература применительно к рассматриваемому нами проекту. Изучены основные понятия, такие как поиск, подбор и отбор персонала. В работе был проведён анализ существующих способов и методов обеспечения персоналом, и отобраны наиболее подходящие и экономически оправданные элементы для создания данного проекта. В частности, за основу был взят и модифицирован такой вид поиска персонала как интернет – ресурс. Для данного проекта имеет существенное значение реализация подбора заранее мотивированного персонала, поскольку основополагающим фактором является заинтересованность соискателей в возможности обучения на основе методик ООО «Фаон».

Многие закономерности строения, содержания и технологии научного образования предопределяются содержанием научной деятельности. Суть и смысл научное творчество состоит в создании и постоянном совершенствовании теоретической модели объективной реальности. Этой моделью реальности является научное знание. Наука же представляет собой социальный институт, функция которого состоит в производстве нового научного знания, в совершенствовании научной картины мира. Однако научное творчество в полном смысле этого слова – особый вид деятельности, направленный на совершенствование научного знания, т. е. на совершенствование теоретической модели реальности. Для того чтобы стать творцом в науке, развитию рассматриваемых способностей необходимо посвятить всю творческую жизнь. К тому же, что является обязательным условием, необходимо иметь соответствующие задатки от природы, иметь повышенный уровень способностей к научному творчеству.

Рассмотрев организационное устройство Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя и нормативно-правовое обеспечение его организации и деятельности, автор пришел к следующим выводам: 1. Департамент аппарата Губернатора и Правительства Севастополя является исполнительным органом государственной власти, образован в 2014 году, в соответствии с указом Губернатора города Севастополя, для обеспечения деятельности Губернатора, как высшего должностного лица города Севастополя и Правительства Севастополя, как высшего органа исполнительной власти Севастополя. Департамент осуществляет свою деятельность на основании Положения о нем, утвержденного постановлением Правительства Севастополя, которым закрепляются задачи, функции, права Департамента. Возглавляет Департамент директор, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором, по согласованию с Законодательным Собранием города Севастополя.