Просмотреть свой ежедневник и проинформировать соответствующие отделы о необходимости подготовки к проведению определенных мероприятий (прием делегации

Просмотреть свой ежедневник и проинформировать соответствующие отделы о необходимости подготовки к проведению определенных мероприятий (прием делегации, подготовка к совещанию, заказ гостиницы и т.п.).
17. Привести в порядок свое рабочее место, убрать документы, закрыть на ключ сейф, все шкафы с документами, выключить из сети техническиесредства.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Из данной работы можно сделать вывод что ,работа секретаря отличается быстро меняющейся ситуацией, разнообразием выполняемых задач и потребностью их оперативного решения, необходимостью часто вести параллельно несколько видов работ, многообразием контактов. Секретарь должен отличаться высоким уровнем самоорганизованности, т.к. именно на него падает организационное обслуживание руководителя, фирмы. Он обязан обеспечить своевременность подготовки совещания, приема, оформления документа и т.д.
В этой работе мы рассмотрели как правильно распределять свою работу в течении дня, какие способы распределения существуют и как рационально их применить на практик:
1) Следует отметит что работа секретаря требуют концентрации внимания на времени, т.к. работа зависит на прямую с работой руководителя, секретарь планирует не только своё расписание но еще и расписание работы руководителя.
Таким образом, секретарь так же должен уметь рационально использовать своё время в отсутствие руководителя и не чего не упустить.
2)В данной работе мы рассмотрели и изучили следующее:
-виды планирования;
-способы и средства планирования;
– принципы планирования;
-анализ рабочего времени и устранение типичных потерь рабочего времени;
-помощь секретаря своему руководителю;
-работа секретаря в отсутствиеруководителя;
Данная работа поможет любому начинающему секретарю стать профессионалом в своем деле.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Учебная:
Бондырева, Т. Н. Секретарское дело/ Т.Н. Бондырева 1989
Пешкова, Г.Д. Секретарское дело/ Г.Д. Пешкова Минск 2009
Паневчик, В.В. Секретарское дело/ В.В Паневчик, С.В. Некраха, В.В. Акулич, Минск 2005

Нормативная:
Мишина Л.А. Документация. Делопроизводство/ Л.А. Мишина
Минск 2009

Периодическая:
1.Отдел кадров: практический журнал, 2005 № 7, 2009 № 8-11, 2012 -№  4

dotcent 5.0

Образование: кандидат технических наук (КубГТУ) + магистр бизнес-информатики (КубГУ) Опыт работы: заведующий кафедрой информационных технологий (ИМСИТ), доцент кафедры ИТ, доцент кафедры Менеджмента

Нанять автора

Готовые работы на продажу

Так же вы можете купить уже выполненные похожие работы. Для удобства покупки работы размещены на независимой бирже. Нажимая "Купить" вы будете перенаправлены на страницу карточки работы.

Гарантия на работу 10 дней.

Произвести оценку поставщиков №1 и №2 по результатам работы для принятия решения о продлении договор

130₽

• Решение задач
• Логистика
• Выполнил: vladmozdok

Купить

Произвести оценку поставщиков по результатам работы для принятия решения о продлении договорных отно

120₽

• Решение задач
• Логистика
• Выполнил: vladmozdok

Купить